Yasal ve bilgilendirme

KVKK Aydınlatma Metni

Yayımdan önce tamamlanmalı: Veri sorumlusu kimliği, açık adres ve iletişim kanalları henüz bildirilmedi. Bu metin taslaktır ve kimlik bilgileri doldurulmadan yasal olarak eksiksiz kabul edilmemelidir.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu: [Unvan / ad soyad eklenecek]. Adres: [Adres eklenecek]. Başvuru e-postası: [E-posta eklenecek].

2. İşlenen veri kategorileri ve amaçlar

Randevu formundan ad-soyad, e-posta, varsa telefon, tercih edilen danışmanlık başlığı, görüşme biçimi, tarih/saat tercihi ve başvuru notu alınır. Bu veriler talebi değerlendirmek, kişiyle iletişim kurmak, hizmeti planlamak ve işlemlere ilişkin kayıt tutmak için işlenir. Pazarlama iletişimi yalnızca ayrıca tercih edilmişse gündeme gelir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler elektronik başvuru formu üzerinden doğrudan sizden toplanır. Randevu talebini değerlendirme için KVKK m.5/2(c) sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili gerekli işleme; iletişim ve operasyonel kayıtlar için somut duruma göre m.5/2(f) meşru menfaat; kanuni yükümlülüklerde m.5/2(ç) uygulanabilir. Ticari ileti tercihi, ilgili mevzuatta aranan ayrı onay süreçlerine tabidir.

4. Aktarım

Veriler, sunucu barındırma ve teknik destek sağlayıcılarına hizmetin gerektirdiği ölçüde erişilebilir; kanunen yetkili kamu kurumlarına hukuki zorunluluk halinde aktarılabilir. Yurtdışına aktarımın gerçekleşip gerçekleşmediği, kullanılan barındırma ve e-posta altyapısı belirlendiğinde ayrıca doğrulanıp bu metne yazılmalıdır.

5. Saklama süresi

Başvuru kayıtları amacı için gerekli süre ve varsa yasal yükümlülükler dikkate alınarak tutulur. Operasyonel hedef süre 12 aydır; bu sürenin fiilen uygulanması sunucu bakım sürecinde düzenlenmelidir.

6. İlgili kişi hakları

KVKK m.11 kapsamında veri işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar giderimi talep etme haklarınız vardır. Başvuru yöntemi için İlgili Kişi Başvurusu sayfasını inceleyin.